Sarf malzemeleri, devamlı tüketilen ve tüketildikçe tekrardan tedarik edilmesi gereken malzemelere verilen genel bir addır. Çalışma alanlarında bir makina için veya genel olarak çalışanların kullanımına verilen malzemeler topluluğu olan sarf malzemeleri, tüketimi yüksek olan ürünlerdir.

Sarf Malzemesi Nedir?

Sarf malzemesi, bir makina veya donanım ile çalışmak ya da makineyi çalıştırmak için talep edilen malzemelerin hepsidir. Değişik sektörlerde farklı gayelerle sarf malzemeleri kullanılarak bitirilir. Bilgisayar sarf malzemeleri olarak sayabileceğimiz kartuş dolum seti, toner en çok tüketilen sarf malzemelerdir. Sarf malzemelerini kullanım dalına ve yerine göre gruplandırmak mümkündür. Kurum ve kuruluşlar sarf malzemelerini minimum oranda kullanmaya çaba göstererek, tasarruf etmeyi ve çalışma maliyetlerini düşürmeyi hedefler.

Sarf malzemesi kullanımını aşağı çekmek için belli başlı yöntem ve metotlar bulunur. Çalışırken taleplerini karşılayacak özelliklerdeki aletlerde devamlı olarak kullanılması gereken sarf malzemelerde mesela toner, kartuş dolum seti gibi malzemelerin haiz olunan markanın onayladığı ürünlerden satın almak en iyi tasarruf metotudur.

Orijinal olmayan sarf malzemeleri kullanımında daha hızlı bitmekte ve bu da sarf malzemesine harcanan rakamın yükselmesine yol açmaktadır. Lisanslı sarf malzemesi tüketimi fonksiyonelliği ve etkinliği konusunda kullanılan makinanın daha sağlıklı ve verimli çalışmasına destek olur.

Sarf malzemeleri daha pek çok makina ve donanımda kullanılmaktadır. Scanner, yazıcı, fotokopi makinesi gibi cihazlarda kullanılan toner, kartuş, mürekkep kartuşu, A5 kağıdı, ve filament gibi ürünler bunlardan bazılarıdır. Bazen değiştirilmesi gereken drum, yazıcı şeridi ve filament gibi ürünler de tüketicilerin ihtiyaç duyabileceği malzemeler arasındadır.

Sarf Malzemeleri

Çalışma alanlarında ve ofislerde sık sık tüketilen bu sarf malzemelerini tedarik ederken dikkat edilmesi gereken bazı özellikler tüketimi düşürmek ile beraber daha fazla kullanıma olanak tanır. Orijinal ve lisanslı malzemeleri kullanmak daha uzun zaman kullanılacağı ve daha fazla işlem uygulanacağı anlamına gelir. 

Orijinal olmayan bir kartuş tercih edilip kullanılmaya başlandığında basılan yahut yazdırılan kağıt sayısı ile orijinal kartuş tercih edilip kullanıldığında yazdırılan veya basılan kağıt sayısı arasında büyük farklar mevcuttur. Üretici firmanın lisanslı kartuşu ile maksimum basım uygulaması gerçekleştirilirken, haiz olunan markanın onaylamadığı, üretmediği kartuş veya toner ile daha az yazdırma eylemi gerçekleştirilir.

Bu anlamda pek çok üretici firma da tüketicilere ve kullanıcılarına lisanslı sarf malzemesi tercihi hususunda önerilerde bulunmaktadır. Üretici firma tarafından onaylanmış sarf malzemesi alımı için kolaylıklar sunmaya çalışmaktadır. Markası olmayan ve kalitesiz sarf malzemesi kullanmak alete, tüketiciye ve doğaya ciddi zararlar verebilir.

Doğru malzeme kullanarak bu büyük riskleri minimuma indirmek ve aslında olması gerekenden daha az giderle sarf malzemesi alımı yapmak mümkündür. Üretici firmalar tarafından onay verilen sarf malzemesi kullanımı ile makinadan alacağınız kalite ve verim de yüksek seviyede olacaktır.

Üretici firmanın tasvip etmediği sarf malzemeleri seçmek makinenin ömrünü azaltacağı gibi, çok sık problem çıkmasına ve tamir edilmek için sık sık servise gönderilmesine sebep olacaktır. Orijinal ve lisanslı olmayan sarf malzemeler tüketmek kullanılan kurum, kuruluş yahut sektöre uzun vadede ekonomik bakımdan da ekstra bir külfet ekleyecektir.

Sarf malzemelerinin seçimi ve orijinal sarf malzemelerin tüketimi çok önemli bir konudur. Bu konuyu personellere anlatabilmek için pek çok büyük kurumsal şirket çalışanlarına bu alanda eğitim seminerleri planlayarak bilgilendirmeyi ve bu sayede sarf malzemesi tüketiminde tasarruf yapabilmeyi hedeflemektedir.

Orijinal sarf malzemesi, makina ile ne kadar güzel çalışıyorsa lisansı bulunmayan sarf malzemesi de bir o kadar kötü çalışır. Bu durum, cihazın doğru çalışmasını engelleyeceğinden makinada gerekli fonksiyonelliğin ve verimin alınamamasına yol açacaktır. Sarf malzeme çeşitleri ne olursa olsun üretici firmanın yönlendirdiği ve tavsiye ettiği ürünler kullanılmalıdır.